Inauguraron el departamento digital de declaratoria de Herederos del Registro de la Propiedad

En el marco del proceso de informatización y modernización del Estado que lleva adelante el gobierno provincial. El acto fue encabezado por el ministro Lewis.

El ministro de Justicia y Derechos Humanos, Juan Lewis, inauguró hoy en Santa Fe el Departamento digital de Declaratoria de Herederos del Registro General de la Propiedad, en el marco del proceso de informatización y modernización del Estado que lleva adelante el gobierno provincial.

Del acto, que se llevó a cabo este lunes en la sede del Registro General, San Martín 2545, participaron también el secretario de Justicia, Mariano Candioti; el subsecretario de Justicia, Claudio Stocco; el director provincial del Registro de la Propiedad, Facundo Paschetto; el director provincial de Coordinación Tecnológica, Luis Alejandro Tóffolo; y representantes de los colegios profesionales de Escribanos, Procuradores (1ª Circunscripción) y de Martillleros y Corredores Públicos de Santa Fe.

En la oportunidad, el ministro Lewis manifestó que “este departamento forma parte del proceso de modernización, informatización y digitalización que llevamos adelante en el Registro General, a partir de un convenio celebrado con la Universidad Tecnológica Nacional (UTN) que permitió digitalizar la documentación de este organismo y la creación de programas para trabajar con la imagen de esos documentos”.

“Se empezó a trabajar con la declaratoria de herederos y, desde ahora, ya se puede gestionar todo lo que refiere a trámites internos de la inscripción de esas declaratorias, lo cual implica un primer paso para que, en un futuro cercano, una declaratoria puede ser directamente comunicada desde los Tribunales sin necesidad de que los ciudadanos concurran al edificio donde funciona el Registro”, añadió el ministro.

“Las ventajas de este sistema radican en el tiempo de procesamiento y la seguridad en el manejo de la información, lo cual posibilita trabajar mejor ya que antes para acceder a una declaratoria de herederos había que contar con los datos referentes al tomo, al folio y al número. Ahora, por ejemplo, se puede acceder a esa declaratoria a partir del nombre del causante, DNI, número de expediente, etcétera. Todo esto acelera el trámite y lo hace más seguro”, destacó Lewis.

A su turno, Paschetto aclaró que “se digitalizó la base histórica que tenía el Registro, la cual hoy en día es la única base en la provincia de toda la historia de inscripción de declaratoria de herederos”.

“Tenemos registradas y digitalizadas cerca de un millón de declaratorias de herederos; y desde que arrancamos con el sistema llevamos firmadas 11 mil actas con marginales digitales. Esto tiene que ver con todo un proceso de modernización del Registro que incluye el desarrollo de formularios digitales y de base única de inhibiciones que hemos anunciado oportunamente. Es decir, el proceso está orientado a la concreción de trámites digitales a partir de bases que el Registro no poseía”.

El nuevo espacio, que cuenta con nuevo mobiliario y computadoras, permitió incorporar al sistema digitalizado del Registro General –puesto en marcha en 2014–, documentación de declaratoria de herederos que permanecía registrada en diversos libros o tomos archivados en estantes.

DIGITALIZACIÓN DE DECLARATORIA DE HEREDEROS

En el marco del proceso de informatización y modernización del Estado, desde octubre de 2014 la gestión documental interna de las declaratorias de herederos en el Registro de la Propiedad de la ciudad de Santa Fe se realiza a través del sistema informático, otorgando así mayor celeridad y seguridad al trámite. El servicio, que también está disponible en la sede del Registro de la Propiedad de Rosario, se puso en marcha gracias a que se conformó una base digital del archivo histórico de todas las declaratorias de herederos inscritas en la provincia de Santa Fe.

En otras palabras, ahora existe una base histórica de causantes (personas fallecidas) que se puede consultar por diferentes modalidades de búsqueda, teniendo en consideración criterios de indexación tales como nombre y apellido, DNI, entre otros.

Esta innovación fue posible a partir de un acuerdo de transferencia tecnológica con la UTN regional Buenos Aires. En septiembre de 2013, el gobierno de la provincia firmó con la UTN un convenio para digitalizar cinco millones de folios en los Registros Generales de la Propiedad de Rosario y Santa Fe.

El acuerdo, que implicó una inversión estatal de 8 millones de pesos, redunda en un incremento significativo de la seguridad de la información y la agilidad en la tramitación, entre otros beneficios. En este sentido, gracias a la digitalización de los documentos, los usuarios próximamente podrán realizar consultas a través de Internet.

En el marco de este acuerdo, se digitalizaron las declaratorias inscritas y se dispuso el desarrollo de anotaciones marginales digitales, las cuales son firmadas también en forma digital por los empleados del Registro de la Propiedad. Anteriormente, estos registros se hacían en libros o tomos, y las anotaciones marginales se agregaban en los folios en forma manuscrita. Ahora cualquier nueva anotación o cambio se puede realizar a través del sistema informático.

El Registro General de la Propiedad, que depende de la Secretaría de Justicia, garantiza la seguridad jurídica en tanto se refiere a la registración y publicidad de derechos. Tiene competencia respecto de los inmuebles ubicados en todo el territorio provincial.